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ECM Lösungen für den Mittelstand

ECM-Systeme

Wir bieten Ihnen folgende Systeme: enaio (OS|ECM), DocuWare, keytech

Nutzen Sie das Potenzial Ihres Unternehmens und profitieren Sie von den unzähligen Vorteilen eines funktionierenden ECM-Systems. Die von uns angebotenen Systeme ermöglichen Ihnen Optimierungen in den folgenden Bereichen:

  • Kosteneinsparung, Wissensmanagement, Prozesslaufzeiten, Auskunftsfähigkeit, Zeitersparung und Transparenz.

Highlights

  • Für jede Unternehmensgröße und Branche finden wir das beste ECM-System des passenden Anbieters
  • Wir stehen im engen Kontakt mit dem Herstellern, die für Sie am besten zugeschnittene Lösung erarbeiten: enaio (OS|ECM), DocuWare und keytech
ECM Oldenburg
ECM VG Smart-Varelmann

Unsere Lösungen: VG Smart Solutions

Maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand im Bereich ECM

Highlights

  • Aus jahrelanger Projekterfahrung sind Produkte entstanden, die ECM und SAP nahtlos integrieren
  • Der administrative Aufwand wird reduziert
  • Die Software ist als einheitliches und kostengünstiges Paket verfügbar und ist auf Ihre Unternehmensgröße anpassbar
  • Unternehmen gewinnen eine bisher nicht gekannte Transparenz
  • Die Bereitstellung ist einfach und lässt sich leicht an individuelle Anforderungen anpassen

 

Unser Produktkatalog

Erhalten Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen ECM-Produkten auf unserer ECM-Produktseite.

Sie haben Fragen zu unseren ECM-Produkten?

Kontaktieren Sie uns!

Video zu unseren ECM-Produkten


ECM-Dienstleistung

Lassen Sie sich von unserem erfahrenen SAP/ECM-Team umfassend beraten.

Wir verfügen über Erfahrung hinsichtlich verschiedener ECM-Systeme wie EASY, enaio, DocuWare, Filenet, keytech, Opentext/IXOS, OS|ECM, Saperion und Scanview.

Unser Dienstleistungsangebot für Ihr Unternehmen

  • Wir unterstützen Sie bei der richtigen Archivauswahl und beraten Sie umfassend bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
  • Wir richten Ihr ECM-System optimal auf Ihre Prozesse ein.
  • Wir führen Archivmigrationen durch.
  • Wir bieten Ihnen Projektleitung und -Durchführung, Schulung sowie Wartung und Support aus einer Hand. Profitieren Sie von unserem transparenten Projektvorgehen
ECM Beratung
SAP-Beratung-Nordwest

Belegerkennung mit RecSolutions

Digitalisieren Sie Papierdokumente, um wichtige Informationen aus E-Mails, Lieferscheinen und Eingangsrechnungen zu extrahieren.

Vertrauen Sie auf Varelmann: Wir verstehen die Anforderungen der Branchen, haben das Prozess Know How aus einer Hand und liefern die Produkte für die nahtlose Integration

Funktionsumfang

  • Einfaches Scannen von Eingangsrechnungen
  • Automatische Erkennung der Inhalte mit Abgleich gegen SAP ERP Daten
  • Automatische Archivierung über ArchiveLink
  • Anwenderfreundliche Oberflächen
  • Automatische Erstellung von SAP Buchungssätzen (FI/MM)
  • Erstellen von Workflow Protokollen
  • RE-Freigabe ohne Papierbelege
  • Verringerung der Durchlaufzeit für Eingangsrechnungen
  • Überwachen von Skonto und Zahlungszielen
  • Bessere Liquiditätsplanung

UNTERNEHMENSDATEN ARCHIVIEREN, INDEXIEREN UND SCHNELL FINDEN.

Mit einem ECM-System können Sie unterschiedliche Dokumente sicher und geschützt archivieren. Dabei steht im Vordergrund, die archivierten Daten schnell und einfach wiederzufinden. Aus diesem Grund wird jedes Dokument bei der Ablage ins Archiv mit Indexbegriffen versehen, welche das spätere Abrufen enorm erleichtern und beschleunigen.

Alles in allem ist ein ECM-System dafür verantwortlich, eine hohe Qualität der Prozesse sicherzustellen und gleichzeitig den Service für Kunden zu verbessern. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den schnellen und einfachen Abruf aktueller Informationen. Im Ergebnis bedeutet die Einführung eines ECM-Systems für Sie eine deutliche Zeitersparnis sowie eine Verringerung der Prozesslaufzeiten.

Ihr Ansprechpartner für den Bereich Enterprise Content Management

Als unser Spezialist im Bereich ECM berät Sie Matthias Neffe zu Fragen rund um unsere ECM-Produkte, SAP-Anwenderbetreuung, Archivanbindung sowie Archivsysteme und Rechnungseingangslösungen, Entwicklung und Support.

Vertrauen Sie auf die Projekterfahrung unseres Experten und Beraters, der Ihnen Möglichkeiten aufzeigt, die vorher nicht realisierbar schienen. Unsere Erfahrung ist später Ihr Wettbewerbsvorteil!

Xing Profil von Matthias Neffe, E-mail: Matthias Neffe

Matthias Neffe ECM