Umsatzsteuer ID direkt in SAP überprüfen
Mit der Umsatzsteuerreform 2020 wurde die Relevanz der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) beim innereuropäischen Handel deutlich erhöht. Ab dem 01.01.2020 sind Unternehmer bei der Lieferung von Gegenständen ins europäische Ausland verpflichtet, die USt-IdNr. des Erwerbers zu kontrollieren (Art. 138 MwStSystRL).
Pflichtprüfung der USt-IdNr. ab 2020
Durch die Umsatzsteuerreform soll der innergemeinschaftliche Handel in Europa mittels dieser Sofortmaßnahmen, auch Quick Fixes genannt, erleichtert und dessen Betrugsanfälligkeit weiter gesenkt werden. Kommen Unternehmen der Nachweispflicht nicht nach, können sie ihren Anspruch auf Steuerbefreiung nicht geltend machen. Damit wird ab dem Jahr 2020 die laufende Überprüfung der USt- IdNr. sowie die Protokollierung der Ergebnisse unumgänglich. Zusätzlich zur Prüfung der USt- IdNr. ist bei einer qualifizierten Prüfung auch eine Bestätigung des Firmennamens, der Rechtsform und der Anschrift nötig.
Die Überprüfung findet dabei im VIES (VAT Information Exchange System) statt. Bei Übermittlung von falschen USt-IdNrn. muss mit empfindlichen Steuernachzahlungen gerechnet werden.
Mit dem Varelmann USt-ID-Check wird die notwendige, qualifizierte Überprüfung der USt-IdNr. direkt in SAP ECC oder S/4HANA integriert. Beim Abruf relevanter Geschäftsprozesse werden die Stammdaten automatisch mit dem Datenbestand des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) oder der Europäischen Kommission abgeglichen. Der Abgleich erfolgt dabei sowohl beim Speichern und Ändern von Kundenstammdaten, als auch bei der Erstellung einer Lieferung und bei einem Kundenauftrag. Zusätzlich bietet der Varelmann USt- ID-Check die Möglichkeit, alle vorhandenen Debitorenstammdaten über einen Report zu prüfen (Massenprüfung). Die Ergebnisse der Überprüfung werden von der Anwendung nachvollziehbar abgespeichert und lassen sich über einen eigenen Report komfortabel darstellen.
