Kategorie: Verwaltung
Anstellungsart: Vollzeit
Tätigkeitsort: Oldenburg
Dauer der Anstellung: befristet
Arbeitszeiten: Flexibles Arbeitszeitmodell
Startdatum: 1.8.2024
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Büromaterialien
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch
- Verwaltung von Terminen und Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen, unter Verwendung von MS Office-Anwendungen
- Datenpflege und -verwaltung in elektronischen Systemen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungserstellung
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Bestellwesen, Reiseplanung und -organisation
Was Du mitbringen solltest
- Du hast einen guten Schulabschluss der mittleren Reife oder (Fach-)Abitur
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- technisches Verständnis und ein vertrauter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir Dir anbieten
- Eine fundierte Ausbildung im Büromanagement mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Unterstützung und Mentoring durch erfahrene Mitarbeiter
- Die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit nach Abschluss der Ausbildung
- Ein inhabergeführtes Unternehmen, in dem ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld geschätzt wird
- Firmenfitness, um die Gesundheit und das Wohlbefinden zu fördern
