Kategorie: Verwaltung

Anstellungsart: Vollzeit

Tätigkeitsort: Oldenburg

Dauer der Anstellung: unbefristet

Kategorie: Verwaltung

Anstellungsart: Vollzeit

Tätigkeitsort: Oldenburg

Dauer der Anstellung: unbefristet

Bist Du ein Organisationstalent mit einem Lächeln auf den Lippen? Dann suchen wir genau Dich als unseren neuen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)! Bei uns bist Du das Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass alles rundläuft.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Du betreust die Telefonzentrale und koordinierst die Abläufe im Büro
Du sorgst dafür, dass unser Standort stets einladend wirkt und koordinierst den Einsatz von Dienstleistern
Du begrüßt unsere Besucher herzlich, bewirtest sie und organisierst reibungslose Abläufe für interne Meetings
Du übernimmst die Büroorganisation, erledigst Bestellungen (z.B. Büromaterial, Lebensmittel) und bearbeitest Postein- und -ausgang
Du stehst der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben zur Seite
Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Ausgangsrechnungen

Was Du mitbringen solltest

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bist fit im Umgang mit MS Office
Deine Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig
Deine positive und freundliche Ausstrahlung bereichert unseren Empfang
Nice-to-have: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Was wir Dir anbieten

Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt
Ein Unternehmen, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden
Bleib aktiv mit unserem Firmenfitness und Fahrradleasing Angebot
Ein Mentor, der Dich bei deinem Einstieg unterstützt und Dir bei allen Themen inhaltlich und persönlich zur Seite steht
Regelmäßige Feedbackgespräche helfen Dir, persönlich und beruflich zu wachsen