Umsatzsteuer ID in Docuware überprüfen
Mit dem Varelmann USt-ID-Check in DocuWare wird die Umsatzsteuer ID in Docuware automatisch überprüft. Seit der Umsatzsteuerreform 2020 wurde die Relevanz der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) beim innereuropäischen Handel deutlich erhöht. Ab dem 01.01.2020 sind Unternehmer bei der Lieferung von Gegenständen ins europäische Ausland verpflichtet, die USt-ID des Erwerbers zu kontrollieren (Art. 138 MwStSystRL). Nach §14 des Umsatzsteuergesetzes muss bei der Rechnungsprüfung die Identität des Rechnungsstellers geprüft werden.
Umsatzsteuer ID in Docuware nach Pflichtprüfung der Rechnungsstellerdaten § 14 UStG
Teil der §14-Prüfung nach Umsatzsteuergesetz ist die Identitätsprüfung des Rechnungsstellers. Unter anderem müssen Adresse und USt-ID validiert werden. Um diese bislang manuelle Prüfung zu vereinfachen, bietet Varelmann einen Service an, mit dem automatisiert aus DocuWare eine Prüfung der Daten gegen die Datenbank des Bundeszentralamt für Steuern und des VAT Information Exchange System (VIES) der Europäischen Union erfolgen kann. Die automatische und prozessintegrierte Überprüfung bietet Schutz vor negativen steuerlichen Auswirkungen.
Mit dem Varelmann USt-ID-Check in DocuWare wird die notwendige qualifizierte Überprüfung der Umsatzsteuer ID von Handelspartnern direkt in DocuWare ECM System als standardisierte REST Web Service Funktion integriert. Bei relevanten Geschäftsprozessen werden die nötigen Parameter automatisch ermittelt und für die Prüfung verwendet. Die Ergebnisse der Überprüfung werden komfortabel in den Indexdaten der Rechnungsdokumente gespeichert und können dort jederzeit eingesehen werden. Aufgrund der standardisierten Anwendung und unserer Erfahrung ist eine Implementierung des Varelmann USt-ID Check in DocuWare innerhalb kürzester Zeit vollumfänglich abgeschlossen.
