Wir verbinden DocuWare und SAP

Ihre Kunden möchten DocuWare mit SAP integrieren? Wir unterstützen Sie dabei!

Die Docuware Connect to SAP Schnittstelle ist ein DocuWare Produkt, entwickelt von Varelmann. Die Schnittstelle ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen einem SAP-System und DocuWare, der leistungsstarken Dokumentenmanagement-Lösung.

Connect to SAP Version 2 ist durch die SAP und DocuWare zertifiziert. Die Schnittstelle erlaubt es, SAP-Business-Objekte mit archivierten Dokumenten zu verknüpfen und den Zugriff aus SAP jederzeit zu ermöglichen. Nach dem Erfolg in der SAP ERP ECC Umgebung hat die SAP auch die zweite Version für S/4HANA Systeme zertifiziert. Damit steht eine zukunftssichere ECM-Lösung integriert in SAP zur Verfügung.

Modulare Erweiterungen

Als Entwickler der DocuWare-Schnittstelle haben wir uns bemüht, diese um zusätzliche modulare Erweiterungen zu ergänzen, um den Nutzen für die Kunden zu erhöhen.

Document Indexing

Mit der Document Indexing Erweiterung können Sie Dokumente im Docuware-System schnell und in Echtzeit mit Daten aus SAP indexieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Dokumente konsistent verschlagworten und direkt in DocuWare nach SAP-Kriterien suchen wollen. 

Mehr dazu

Document Link

Die Document Link Erweiterung ermöglichte es Ihnen, Verknüpfungen zwischen Dokumenten im DocuWare-System und SAP-Vorgängen automatisiert zu erstellen. So können Sie beispielsweise automatisiert Dokumente anhand einer erkannten Bestellnummer automatisiert mit dem Bestellvorgang in SAP verknüpfen. Außerdem ist es möglich, Workflow-Aufgaben in Ihrem SAP-System für Dokument im DocuWare-System zu starten. 

Document Viewer

Die Document Viewer Erweiterung bietet Ihnen eine leistungsstarke Möglichkeit, mit SAP-Vorgängen verknüpfte Dokumente direkt im DocuWare-Webclient anzuzeigen. So haben Sie direkten Zugriff auf alle in DocuWare gespeicherten relevanten Informationen und können direkt mit den Dokument weiterarbeiten.  

Simple Invoice

Die Simple Invoice Erweiterung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Rechnungseingangs und –freigabeprozess über DocuWare hinaus ins SAP-System hineinzubringen. In DocuWare extrahiert und freigegebene Rechnungsdaten werden ans SAP-System übergeben und in den Ihnen bekannten Standardtransaktionen FB01, FB60 und MIRO zur Verbuchung vorgeschlagen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler und manuellen Arbeitsaufwand. 

Archive Transfer

Mit dem Archive Transfer können Sie beliebe „Alt-Archive“ ablösen und nach DocuWare-Migrieren. Hierfür werden die Standard-ArchiveLink-Funktionen des SAP-Systems verwendet, um Dokumente aus Alt-Archiven zu lesen und nach DocuWare zu archivieren. Zu den Vorteilen gegenüber Möglichkeiten im SAP-Standard gehört die Protokollierung und Nachvollziehbarkeit der Migration. Außerdem ist eine selektive Migration in Teilschritten und unbemerkt vom Endanwender im laufenden Betrieb möglich.

Integrity Control (OHNE Barcode Erweiterung)

Das Integrity Control Programm ermöglicht eine automatisierte Prüfung Ihrer Archivierung. Dabei wird zum einen geprüft, ob alle Dokumente, die laut Customizing archiviert werden sollten, auch wirklich archiviert wurden. Des Weiteren erfolgt eine Prüfung von bereits archivierten Dokumenten, ob diese noch im Archiv vorhanden und zugreifbar sind. Sämtliche Prüfungen werden protokolliert und können so dem Wirtschaftsprüfer zum Nachweis vorgelegt werden. 

Sie möchten SAP und DocuWare nahtlos verbinden?

Unsere SAP Experten stehen Ihnen gerne zur Seite. Vereinbaren Sie einen ersten unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Partnermanagement.

Ihr Ansprechpartner: Marc Linhose

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