Ein ERP für die Zukunft
Mit steigender Komplexität in der dezentralen Fertigung stiegen auch die Ansprüche an das Enterprise-Ressource-Planning (ERP), so dass sich die Thomas GmbH aus dem hessischen Langenselbold mit der Erneuerung ihres ERP-Systems beschäftigte. Nach einer ausführlichen Marktanalyse wurde SAP S/4HANA schließlich als die beste Alternative zum bisher eingesetzten ERP identifiziert. Mit Hilfe eines ausführlichen Proof of Concept (PoC) wurde der Thomas GmbH die Durchführbarkeit des Vorhabens durch Varelmann belegt. Auf dieser Grundlage erfolgte im Anschluss die Umsetzung.
Branche: Bau- und Baustoffbranche
Sitz: Langenselbold
Anzahl Mitarbeitende: > 500
Die Thomas Gruppe ist der größte unabhängige Lieferant von Komponenten aus Weißblech und Aluminium für die Aerosol-, Pharma- und Kosmetikindustrie weltweit. Mit über 500 Mitarbeiter:innen, davon mehr als 140 Mitarbeiter:innen allein in Deutschland, produziert die Thomas Gruppe zusammen mit ihren Tochterfirmen in Deutschland, USA, Spanien, China und Argentinien Stanz-und Ziehteile.
Nur 18 Monate bis zum Go-Live
Durch die pandemiebedingten Ungewissheiten im Frühjahr 2020 wurde der Projektstart noch einmal verschoben, ehe es dann via digitaler Kommunikations- und Projekttools zum Projektstart kam. Über einen Zeitraum von 18 Monaten wurde der Projektaufbau abgestimmt, Schulungen gegeben, ein Prototyping entwickelt, die Prozesse und Stammdaten migriert und zahlreiche Integrationstests durchgeführt. Im Dezember 2021 kam es dann zum vollständigen Go-Live und damit dem Wechsel zu SAP S/4HANA.
Im Anschluss an die erfolgreiche Implementierung wurde eine intensive Hypercare-Phase eingeläutet, in der die mobilen Endgeräte für scannergestütze Buchungen in Versand und Intra-Logistik eingesetzt wurden und dabei aufkommende Fragen schnell und unkompliziert beantwortet werden konnten.
Updatefähig dank Standard
Im Ergebnis bewegt sich die Thomas GmbH mit der Implementierung von SAP S/4HANA nun vollständig im Standard und bewahrt so die Möglichkeit Updates ohne größere Aufwände auf neuere Release-Stände durchzuführen.
Zudem wurde die defizitäre, risikoreiche Gesamtsituation durch das alte ERP beendet. Es konnte eine Transparenz bei den Kosten ohne weiteren Aufbau interner Ressourcen erreicht werden und durch die Möglichkeit Server und Support zeitnah skalieren zu können.
Durch die Entwicklung eines eigenen Templates für die Thomas Gruppe ist die Umsetzung von weiteren Roll-Outs unproblematisch durchzuführen, da die Basis für weitere Implementierungen durch die Schaffung von unternehmensweiten Standards die Grundlage bildet.
